Qué es un estatuto de una empresa y cómo hacerlo

Si estás pensando en crear tu propia empresa es fundamental que conozcas qué es un estatuto. Este documento es clave para establecer las reglas básicas de tu compañía, definir cómo se toman las decisiones y, en última instancia, asegurar su supervivencia y crecimiento en el mercado. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el estatuto de una empresa para que puedas tomar las mejores decisiones para tu negocio. ¡Sigue leyendo!

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¿Qué es un estatuto de una empresa?

Empecemos definiendo qué es un estatuto. Un estatuto es un documento que establece las reglas básicas que rigen el funcionamiento de una sociedad. Define la estructura y las características de la empresa. Entre otras cosas, este documento recoge su objeto social, la forma jurídica que adopta, su capital social, la duración de su existencia y el régimen de administración y gestión.

El estatuto de una sociedad debe registrarse en el Registro Mercantil. Esto le otorgará validez y seguridad jurídica. Se trata de un documento clave para garantizar la transparencia en el funcionamiento de la empresa, ya que establece las normas de gobierno y gestión que deben seguirse en todo momento, y establece las obligaciones y derechos de los accionistas, administradores u otros miembros de la compañía.

Puede ser modificado en cualquier momento si se cumplen los requisitos establecidos por la ley. Esta capacidad de modificar el estatuto permite a los negocios adaptarse a los cambios en el mercado y en su entorno, y garantiza que las reglas que rigen su funcionamiento sean siempre las más adecuadas para su desarrollo y crecimiento.

¿Quién debe elaborar los estatutos?

Ahora que ya sabemos qué es un estatuto, veamos quién debe elaborarlos. Quienes tienen la idea de crear la sociedad, es decir, los fundadores o promotores, son los responsables de elaborar los estatutos. También pueden contratar a un abogado o asesor jurídico para que los redacte y les brinde asesoramiento durante el proceso.

En algunas situaciones, es recomendable establecer un acuerdo de accionistas o pacto de socios que complemente los estatutos y establezca los derechos y obligaciones de los accionistas o socios de la empresa. Este acuerdo puede ser elaborado por los propios accionistas o socios o por un abogado o asesor jurídico.

Es importante tener en cuenta que los estatutos de una sociedad deben cumplir con la normativa legal vigente y deben ser registrados en el Registro Mercantil para tener validez y efecto jurídico. Por lo tanto, se recomienda que se elaboren con la ayuda de un profesional del derecho que pueda garantizar que cumplen con los requisitos legales y que protegen los intereses de la empresa y de sus accionistas.

Cómo se elabora un estatuto y qué debe incluir

Ahora que ya sabemos qué es, veamos detalladamente qué debe incluir un estatuto:

1# Denominación de la sociedad

La denominación social es el nombre oficial que identifica a la sociedad y la diferencia de otras empresas. Debe ser única y distintiva. En los estatutos, se debe especificar la denominación social exacta y completa que se usará en todos los documentos y actos de la empresa.

Es fundamental que los estatutos incluyan las normas que regulen la denominación de la sociedad, como las restricciones para usar nombres que puedan generar confusión con otras empresas o marcas registradas, así como las limitaciones para cambiar la denominación social una vez que haya sido inscrita en el Registro Mercantil.

2# Objeto social

El objeto social es la actividad que desarrolla la empresa. Es decir, su finalidad. En este punto, habrá que detallar el tipo de actividades, se recomienda ser lo más específico posible para evitar problemas, sobre todo en el caso de que la compañía pudiera necesitar solicitar ciertos permisos y licencias.

Esto permitirá a los accionistas, socios y terceros entender claramente las actividades que la empresa puede llevar a cabo. Además, es importante que los estatutos establezcan las limitaciones y restricciones para la realización de actividades que no estén contempladas en el objeto social, con el fin de evitar posibles conflictos y problemas legales.

3# Forma jurídica

La forma jurídica es uno de los elementos fundamentales que se deben incluir en los estatutos de una sociedad, ya que define el tipo de entidad legal que la empresa adoptará y establece las obligaciones y responsabilidades que tendrán los socios o accionistas.

Los estatutos deben describir detalladamente la forma jurídica que la empresa adoptará, que puede ser una sociedad anónima, una sociedad limitada, una cooperativa u otra, así como las normas y regulaciones específicas que se aplicarán a la forma jurídica elegida.

4# Domicilio social

El domicilio social es la dirección física donde la empresa tiene su sede principal y donde se llevan a cabo sus actividades comerciales. Los estatutos deben describir detalladamente el domicilio social, ya sea una dirección específica o una región geográfica más amplia. Es importante también que se establezcan las normas y regulaciones que se aplicarán al domicilio social, incluyendo las responsabilidades legales y fiscales, y las obligaciones de mantenimiento y seguridad.

5# Capital social

Se refiere al monto de dinero o bienes que los socios aportan a la empresa para su constitución y desarrollo, y que representa la participación de cada uno en la sociedad. Los estatutos deben incluir una descripción detallada del capital social, incluyendo la cantidad aportada por cada socio, la forma de aportación (en efectivo o en especie), la valuación de los bienes aportados en caso de que se den en especie, así como las condiciones y plazos para el desembolso del capital social.

Además, los estatutos también deben incluir las reglas y procedimientos para la modificación del capital social, en caso de que sea necesario en el futuro. Esto puede suceder, por ejemplo, si la empresa necesita aumentar el capital para financiar proyectos o inversiones adicionales. En este caso, los estatutos establecerán los procedimientos y requisitos necesarios para realizar la modificación, así como los derechos y obligaciones de los socios en relación con el aumento del capital.

6# Duración de la sociedad y fecha de inicio

Otro de los elementos fundamentales que deben ser incluidos en los estatutos de una sociedad es la duración de la sociedad y su fecha de inicio. La duración de la sociedad hace referencia al período de tiempo en el que la sociedad funcionará y se mantendrá activa, que puede ser establecido como determinado o indeterminado, según lo establecido en los estatutos.

Por otro lado, la fecha de inicio se refiere al momento en el que la sociedad empezará a operar y a desarrollar sus actividades. Establecer claramente la fecha de inicio es esencial para cumplir con las formalidades legales y fiscales necesarias, y para determinar la antigüedad de la sociedad.

7# Organización de la sociedad

En séptimo lugar, en el estatuto también debe señalarse la organización de la sociedad, que define la estructura y funcionamiento de la misma, así como la composición y funciones de los diferentes órganos de administración, gobierno y representación.

Se deben establecer las competencias y responsabilidades del órgano de administración, que puede ser un administrador único, un consejo de administración, un administrador solidario, etc. Además, también se deberán definir las normas y procedimientos para la toma de decisiones, la elaboración de cuentas anuales, la convocatoria y celebración de juntas de socios, etc.

8# Derechos y obligaciones de los socios

Por último, en este punto, se deberán incluir los derechos y obligaciones de los socios. Deberán establecer el número máximo de socios, los requisitos para la admisión deben definir los derechos de los socios, tales como el derecho a participar en la gestión de la sociedad, el derecho a percibir beneficios, el derecho a voto en las juntas de socios, etc.

Por otro lado, también deben definirse sus obligaciones, como la de contribuir al capital social, cumplir con las normas establecidas en los estatutos y la de colaborar en la gestión de la sociedad.

Cómo modificar un estatuto: ¿se puede?

En el caso de que quieras modificar un estatuto, puedes hacerlo en cualquier momento mediante un acuerdo adoptado por la junta general de accionistas.

Una vez adoptada la modificación de los estatutos, ésta debe ser inscrita en el Registro Mercantil para que tenga validez y efecto jurídico. Es importante destacar que cualquier tercero que contrate con la empresa puede confiar en los estatutos que estén registrados en el Registro Mercantil, por lo que es necesario mantenerlos actualizados y vigentes en todo momento.

Razones para modificar un estatuto

Estas modificaciones pueden ser necesarias por diversas razones, por ejemplo:

• Necesidad de establecer nuevas normas internas: Si la empresa necesita establecer nuevas normas internas para regular la conducta de los accionistas o socios, los órganos de gobierno o los empleados, puede ser necesario modificar los estatutos para incorporarlas.
• Necesidades de financiamiento: Para obtener financiamiento, puede ser necesario modificar los estatutos para establecer nuevas condiciones de emisión de acciones, ampliar el capital social o establecer nuevas obligaciones para los accionistas o socios.
• Cambios en la estructura de la empresa: Si la compañía experimenta cambios en su estructura, como la creación de nuevas áreas de negocio, la fusión con otra empresa, la adquisición de activos o la absorción de otra sociedad, será importante modificar los estatutos para adaptarlos a las nuevas circunstancias.
• Cambios en el objeto social: En el caso de que el negocio decida ampliar o reducir su objeto social, puede ser necesario modificar los estatutos para reflejar estos cambios.
• Cambios en la legislación: Por último, si se producen cambios en la legislación aplicable a la sociedad, puede ser clave modificar los estatutos para adaptarlos a las nuevas normas.

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