Qué es la metodología SAFe y cómo puede ayudar a transformar tu organización

Si estás buscando implementar la metodología agile a gran escala en tu organización y alcanzar el éxito en tus proyectos, este artículo es para ti. Aquí encontrarás las claves para implementar de manera efectiva la metodología SAFe y superar los desafíos que surgen al escalar la agilidad. Sigue leyendo y conoce los principios fundamentales de la metodología SAFe y los beneficios y desafíos asociados. ¡Vamos a ello!

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¿Qué es la metodología SAFe (Scaled Agile Framework)?

La metodología SAFe también conocida como Marco de Trabajo SAFe, es un enfoque ágil de escalado que permite a las organizaciones implementar prácticas Agile en equipos de desarrollo más grandes.

SAFe se basa en principios clave que fomentan una cultura ágil en toda la organización. Estos principios incluyen la adopción de una mentalidad Lean-Agile, la entrega de valor de manera continua, el fomento de la colaboración entre equipos y la planificación y ejecución basadas en objetivos claros. Esto es especialmente importante cuando se trata de proyectos complejos que requieren una colaboración estrecha y una entrega de calidad en el menor tiempo posible.

Origen de la metodología SAFe

La historia de Scaled Agile Framework (SAFe) se remonta al año 2011, cuando Dean Leffingwell, un experimentado profesional de la industria del software y autor del libro «Requisitos de software ágiles», creó el marco que inicialmente se llamó «Panorama general de la empresa ágil». En ese momento, Leffingwell buscaba una forma de aprovechar los marcos ágiles existentes, como Lean, Kanban, Scrum y XP, y aplicarlos de manera efectiva en equipos, programas y carteras empresariales.

Desde entonces, SAFe ha evolucionado significativamente y ha ganado reconocimiento en todo el mundo como uno de los marcos ágiles más populares. En la actualidad, todo el conocimiento y los patrones de éxito de SAFe están disponibles de forma gratuita, lo que ha contribuido a su amplia adopción y aplicación en organizaciones de diversos sectores.

Los 10 Principios del marco SAFe

El marco ágil de SAFe incluye 10 pasos que guían a los Agile Coach y a los Project Manager sobre cómo moverse a través de las diferentes fases del proyecto. Estos son los principios que forman parte del proceso SAFe:

1. Adopta una perspectiva económica

La visión económica implica ofrecer siempre un trabajo de calidad óptima y rentable. Además, se enfoca en entregar el trabajo en el menor tiempo posible sin comprometer la sostenibilidad. Es importante considerar cada flujo de valor de desarrollo y asegurarse de que se ajuste al presupuesto del proyecto.

2. Aplica el pensamiento sistémico al proyecto

Al aplicar el pensamiento sistémico, es fundamental identificar y abordar los desafíos. Debes comprender los diferentes sistemas del proyecto y cómo se relacionan entre sí. El objetivo es que cada miembro del equipo comprenda el alcance y los objetivos más amplios del proyecto. Evalúa tanto los sistemas en desarrollo como la organización que los respalda.

3. Asume la variabilidad y preserva las opciones

SAFe (Scaled Agile Framework) reconoce que es importante considerar todas las opciones incluso después de tomar una decisión. La variabilidad y la preservación de opciones implican seguir evaluando los datos y estrechando el enfoque hasta que se seleccione una única opción.

4. Construye de forma incremental

El marco SAFe se basa en la construcción incremental de sistemas en períodos cortos. Esto permite que los equipos reciban comentarios de los clientes en cada ciclo y minimicen el riesgo. Cada fase del proyecto se basa en la anterior, utilizando los comentarios proporcionados. Además, los comentarios pueden ser utilizados para realizar cambios y ajustarse a diferentes flujos de ingresos.

5. Establece hitos basados en la evaluación

En SAFe, los hitos se establecen en función de los beneficios económicos. Los líderes del equipo miden el éxito a través de hitos objetivos, lo que implica construir el sistema en incrementos. En lugar de establecer objetivos de fecha, se espera avanzar a las siguientes fases del proyecto hasta que exista evidencia de la viabilidad de la sección anterior.

6. Visualiza y limita el trabajo en curso

Un objetivo clave en SAFe es mantener un flujo de trabajo constante para asegurar la rápida entrega de sistemas y la finalización oportuna de conceptos. Visualizar y limitar el trabajo en curso implica aumentar el rendimiento y establecer límites en la cantidad de trabajo que un equipo puede manejar al mismo tiempo. Esto puede implicar la reducción del tamaño de los lotes o la disminución de los tiempos de espera entre fases.

7. Aplica cadencia y sincronización

La aplicación de cadencia y sincronización ayuda a crear un flujo de trabajo fluido. Esto implica sincronizarse con otros departamentos para resolver desafíos a medida que surgen y realizar mejoras en el proceso. Esta práctica permite predecir los tiempos de espera y utilizar eficientemente a las personas y los recursos involucrados en el proyecto.

8. Desbloquea la motivación intrínseca

La metodología SAFe también se enfoca en comprender la motivación intrínseca y fomentar el compromiso y la productividad de los empleados. Reconoce que la compensación individual no es la única fuente de motivación para la mayoría de las personas.

Este marco de escalado agile busca brindar autonomía a los miembros del equipo, dándoles un propósito claro y fomentando un entorno de influencia mutua. Se reconoce que la innovación interna y la motivación son impulsores poderosos para el compromiso y la productividad de los empleados.

9. Descentraliza la toma de decisiones

La descentralización de la toma de decisiones puede acelerar la finalización del proyecto. Si bien algunas decisiones pueden requerir aportes específicos de ciertos miembros del equipo, es importante crear un marco que garantice transparencia en el proceso de toma de decisiones. En lugar de que unas pocas personas tomen la mayoría de las decisiones, se distribuye la toma de decisiones entre todo el equipo.

10. Organiza el valor

En la metodología SAFe, se prioriza maximizar la eficiencia y la capacidad de una empresa para brindar valor a los clientes de manera rápida. Se reconoce que para satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes, la cooperación y la eficiencia son fundamentales. El equipo debe acelerar el proceso para realizar cambios y adaptarse a las demandas en constante evolución de los clientes.

¿Cómo puede ayudar la metodología SAFe a una empresa?

La implementación de SAFe conlleva una serie de beneficios significativos para las organizaciones que desean escalar la agilidad, a continuación te explicamos algunos:

1. Escalabilidad: SAFe proporciona un marco estructurado para escalar las prácticas ágiles a nivel empresarial. Permite que las empresas gestionen proyectos de mayor envergadura y coordinen eficientemente equipos distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas.
2. Mayor productividad: Al implementar SAFe, las empresas pueden mejorar su productividad al fomentar una cultura de colaboración, autoorganización y enfoque en la entrega de valor. SAFe proporciona prácticas y herramientas que ayudan a los equipos a trabajar de manera más eficiente y a eliminar desperdicios.
3. Mejora de la calidad: SAFe promueve la entrega continua de incrementos de software funcionales y listos para su implementación. Esto permite una retroalimentación constante y una mejora continua de la calidad del producto. Además, la metodología enfatiza la realización de pruebas y la integración continua para garantizar la calidad en todas las etapas del proceso de desarrollo.
4. Mayor alineación entre equipos: La metodología SAFe fomenta la colaboración y la alineación entre los equipos de desarrollo, los equipos de negocio y los equipos de operaciones. Esto ayuda a reducir la brecha entre las distintas áreas de la organización y a alinear los objetivos comunes, mejorando la comunicación y la eficiencia en general.
5. Gestión de cartera y visibilidad: SAFe proporciona un enfoque sistemático para gestionar la cartera de proyectos de la organización. Permite una mayor visibilidad de los proyectos en curso, su priorización y la asignación efectiva de recursos. Esto ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y a maximizar el valor entregado.
6. Adaptabilidad y respuesta al cambio: La metodología SAFe está diseñada para ser ágil y flexible, lo que permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos del mercado y las necesidades del cliente. Proporciona herramientas para la planificación ágil y la gestión de programas, lo que permite a las organizaciones responder de manera efectiva a las demandas cambiantes.

En resumen, la metodología SAFe puede ayudar a las empresas a escalar las prácticas ágiles, mejorar la productividad, la calidad y la alineación entre los equipos, gestionar la cartera de proyectos de manera eficiente y responder de manera efectiva a los cambios. Es un enfoque integral que brinda beneficios significativos a las organizaciones que buscan adoptar prácticas ágiles a gran escala.

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