Presupuesto inicial de una empresa: cómo calcular la inversión necesaria

Iniciar una empresa requiere tiempo, esfuerzo y, por supuesto, dinero. A menudo, el gasto inicial de una startup puede ser abrumador, especialmente para los nuevos emprendedores. Es importante calcular el gasto inicial de tu startup para que puedas planificar y presupuestar adecuadamente. En este artículo, te mostraremos cómo calcular el presupuesto inicial de una empresa.

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¿Por qué es importante calcular el presupuesto inicial?

Crear una empresa va más allá de tener una idea de negocio y querer llevarla a la práctica. Las principales preocupaciones de los emprendedores giran en torno al capital: por un lado, normalmente desconocen cuánto dinero necesitarán para montar su empresa, y por otro, la financiación externa para poder llevar a cabo el proyecto.

Ambos problemas están estrechamente relacionados pues, si logramos definir el presupuesto inicial de la empresa, podremos saber si podremos financiarnos por nosotros mismos o si, por el contrario, tenemos que recurrir a vías externas como ayudas y subvenciones dirigidas a emprendedores, business angels u otro tipo de inversores.

Antes de llamar a sus puertas es necesario saber cuánto necesitamos para que la idea se haga realidad. Elaborar el presupuesto inicial nos permitirá conocer este dato y decantarnos por una opción u otra de financiación. Pero, ¿qué debo incluir en mi presupuesto?

¿Cómo calculo el presupuesto inicial de mi empresa?

El capital necesario para nuestros primeros pasos como empresarios dependerá de diversos factores: el tipo de empresa, el modelo de negocio a implementar, los recursos para sacarlo adelante.En función de estos parámetros podemos empezar a definir y desglosar nuestro presupuesto, para el que debemos tener en cuenta:

1. Establece tus objetivos y necesidades

Antes de empezar a hacer cálculos, es importante que sepas qué necesidades específicas tiene tu startup y qué objetivos quieres lograr. ¿Cuáles son tus productos o servicios? ¿Qué necesidades satisfacen? ¿Cuál es tu público objetivo? ¿Cómo planeas llegar a ellos? ¿Dónde planeas establecer tu startup? ¿Cuáles son tus metas financieras a corto y largo plazo? Estas son solo algunas de las preguntas que debes responder para establecer tus objetivos y necesidades.

Tener objetivos claros te ayudará a determinar qué gastos son esenciales y cuáles no lo son. Por ejemplo, si tu objetivo es ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional, es posible que debas invertir más en contratar y capacitar a tu equipo de atención al cliente. Si tu objetivo es tener una presencia en línea sólida, es posible que debas invertir en marketing digital y una página web de calidad.

2. Haz una lista de gastos y costos

Una vez que hayas establecido tus objetivos y necesidades, es hora de hacer una lista detallada de los gastos y costos asociados con tu startup. Asegúrate de incluir todos los gastos que puedas anticipar, desde los costos de los productos y servicios hasta los gastos generales de la empresa, como el alquiler, los servicios públicos, los salarios, los impuestos y los costos legales. Más adelante, entraremos en detalle.

Es posible que debas investigar un poco para determinar los costos reales de cada gasto. Consulta a otros emprendedores en tu área o realiza una búsqueda en línea para obtener estimaciones aproximadas de los costos.

3. Calcula tus ingresos

Para calcular tu presupuesto inicial, es importante que también calcules tus ingresos proyectados. Esto te dará una idea clara de cuánto dinero necesitas para empezar y cuánto necesitas ganar para mantener tu negocio a flote o cómo financiar tu startup

Para calcular tus ingresos, necesitas tener una comprensión clara de tu modelo de negocio y cómo planeas ganar dinero. Por ejemplo, si planeas vender productos, debes tener en cuenta el precio de venta y el número de productos que planeas vender. Si planeas ofrecer servicios, debes tener en cuenta el precio de tus servicios y el número de clientes que planeas atender.

4. Haz un análisis FODA

Un análisis FODA te ayuda a evaluar tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Este análisis te ayudará a tener una comprensión clara de los riesgos y oportunidades asociados con tu startup.

Una vez que hayas realizado un análisis FODA, debes ajustar tu presupuesto en consecuencia. Por ejemplo, si identificaste una debilidad en tu equipo de marketing, es posible que debas aumentar tu presupuesto de marketing para abordar esa debilidad.

5. Ajusta tu presupuesto según tus necesidades

Una vez que hayas completado los pasos anteriores, es hora de ajustar tu presupuesto según tus necesidades. Es posible que debas hacer ajustes para asegurarte de que estás financiando adecuadamente todas las áreas importantes de tu startup. Si tu presupuesto inicial es demasiado alto, es posible que debas buscar formas de reducir costos sin comprometer la calidad de tu producto o servicio.

Por otro lado, si tu presupuesto inicial es demasiado bajo, es posible que debas buscar formas de aumentar tus ingresos o reducir algunos de los costos que no son esenciales.

¿Qué gastos incluir en el presupuesto inicial de tu empresa?

Habiendo definido las necesidades de tu negocio es momento de crear tu presupuesto. A continuación, te explicamos algunos gastos que debes tener en cuenta:

• Gastos de inicio. A la hora de poner en marcha una idea es necesario conocer y analizar el marcado en el que actuaremos. Debes fijar los gastos para realizar estudios e investigaciones de mercado así como de tendencias en el sector para analizar a tu competencia más próxima. Aquí añadiremos otros gastos como viajes para contratar proveedores o para explicar nuestro negocio a futuros clientes, promoción y publicidad…
• Gastos de gestión y organización. En este apartado se incluyen todos aquellos gastos para inscribir a la empresa como sociedad limitada o cooperativa, todas aquellas licencias y permisos legales que requiera la apertura de un negocio de ese tipo, así como otras tareas administrativas en las que necesites ayuda externa: abogados, contables…
• Recursos Humanos y equipamiento. Una vez definido tu plan de negocio, es hora de saber cuántas personas son necesarias en tu equipo y sus respectivos sueldos. Un error muy común entre los emprendedores es intentar hacerse responsable de múltiples y diversas tareas. Aunque cuentes con poco capital es importante contratar aunque sea puntualmente los servicios de profesionales expertos..Además de los profesionales, tendrás que realizar un inventario de equipamiento para tu empresa: desde ordenadores hasta programas de software así como el alquiler o compra del local y los servicios básicos: teléfono, luz, Internet…
• Gastos operativos. Nos referimos a todos aquellos gastos fijos o variables de la empresa. Dentro de los gastos fijos se englobaría el punto anterior: desde las remuneraciones a los empleados hasta todos los equipos técnicos necesarios para el funcionamiento de una empresa. En caso de haber recurrido a financiación externa, aquí deberás añadir el pago a los posibles inversores, organismos o bancos.

Por su parte, los gastos variables están relacionados con el número de ventas que hagas, es decir, son aquellos gastos para la compra y producción de productos o servicios, impuestos por ventas, pago a proveedores o distribuidores… Al no ser fijos, es preferible hacer una estimación anual para no gastarnos más de lo debido.

• Flujo de fondos. Además de todos los gastos y salidas de dinero es importante estimar el porcentaje de ingresos que conseguiremos en un periodo concreto. De este modo, habrá que definir las posibles entradas de capital, o lo que es lo mismo todo el dinero que una empresa ingresa gracias a su actividad o mediante la ventaja de activos, subvenciones…

A partir de estos cinco puntos ya tendrás todas las variables que no deben faltar en el presupuesto inicial de tu compañía. Conocida la cifra total es el momento de ver si tenemos el capital necesario para desarrollarlo o si tenemos que echar mano de ayudas externas.

Conclusión

Calcular el presupuesto inicial de una startup puede ser un proceso desafiante, pero con los pasos adecuados y una comprensión clara de tus objetivos y necesidades, puedes hacerlo más manejable. Recuerda que es importante hacer una lista detallada de los gastos y costos, calcular tus ingresos proyectados, hacer un análisis FODA y ajustar tu presupuesto según tus necesidades.

También es importante tener en cuenta que tu presupuesto inicial no es una cifra fija y que puede cambiar a medida que avanza tu startup. Es posible que necesites hacer ajustes a lo largo del camino para asegurarte de que estás financiando adecuadamente todas las áreas importantes de tu negocio.

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