e-Learning para empresas: Qué es y cómo aplicarlo

El e-Learning ha traspasado fronteras y ya no busca simplemente revolucionar la educación sino que también pretende innovar el ámbito corporativo y especialmente la formación de los empleados. Este tipo de metodologías ofrecen un aprendizaje innovador y alejadas de los métodos tradicionales. Así pues, si quieres aprender con una educación 100% adaptada a los tiempos actuales, no te puedes perder este post sobre e learning para empresas ¡Empezamos! 

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¿Qué es el e-Learning empresarial?

El e learning para empresas son todas aquellas actividades formativas que se imparten mediante medios online y que están enfocados a la formación de los trabajadores.

Las organizaciones corporativas suelen cuidar la selección y contratación de trabajadores, buscan tener los mejores profesionales en su plantilla; sin embargo, suelen descuidar la formación de sus empleados. Una empresa ambiciosa siempre va a querer que sus trabajadores sigan desarrollando sus habilidades, sean más eficaces o conozcan mejor sus funciones. De eso trata el e-Learning, de integrar la gestión del capital humano con la gestión del conocimiento.

No obstante, aunque la aparición del e-Learning empresarial es imparable, creemos que aún las empresas tienen que coger experiencia en su aplicación. Hasta la fecha no se ha invertido en una formación online de calidad y se ha estado impartiendo un sucedáneo de lo que tiene que ser en realidad, simplemente colgando en Internet los antiguos documentos corporativos de formación o dejando de lado la formación tradicional de forma inmediata.

En las últimas décadas las grandes empresas impartían seminarios de expertos, que les costaban grandes cantidades de dinero, con clases tradicionales que no motivaban a los trabajadores y que terminaban por aburrir más que por formar.

¿Había alguna solución? Sí, la respuesta estaba en el e-Learning. Un método educativo online que reduce los costes, permite que el proceso formativo sea analizado y cuantificado, que se imparte con los métodos y herramientas más innovadoras y, en definitiva, que apuesta por una formación que corresponde a los tiempos que corren: moderna, digital y eficaz.

Propuestas para aplicar el e-Learning en el ámbito corporativo

El e learning se centra en el alumno y su experiencia de aprendizaje. Se quiere huir del modelo clásico centrado en el profesor y se busca un contenido elaborado y actualizado por los mismos profesores, considerados expertos en su sector y, en muchos casos, se persigue un aprendizaje 100% práctico.  

Además, el e-Learning no tiene por qué chocar con otra formación. Hay que valorar cuándo aplicar un modelo u otro o cuando hay que combinarlos para conseguir lo único que tiene que importar: una formación para los trabajadores de calidad que cubra sus necesidades y competencias.

A continuación te contamos cómo puedes implementar esta metodología educativa en tu empresa ¡Toma nota!

1. Autoformativos

El objetivo es que el alumno aprenda por su cuenta pero debemos evitar que la tasa de finalización y el compromiso del alumno sean bajos. Para ello, es clave motivar a los trabajadores con formaciones que le sean de interés.

2. Webinars

Los webinars inspiran al empleado y le informan de nuevas tendencias, técnicas o herramientas. Son populares porque motivan al empleado mediante edutainment y tienen la ventaja de que el coste es bajo y permiten su distribución por la red sin necesidad de que nadie se traslade, como ocurre en el caso de un seminario presencial clásico.

3. Clases Online Colaborativas

Estas clases requieren de compromiso y tiempo por parte de los empleados pero sus resultados son excelentes. Permiten enseñar al empleado una competencia o entrenar una habilidad. Es un tipo de formación que se basa en la práctica y en la constancia.

4. Píldoras Online

Este formato se creó para mantener al día los empleados en cuanto a tendencias como tutoriales y guías para el uso de herramientas, técnicas y software. Se parece a la anterior pero no existe la interacción con el profesor. Se caracterizan porque son cursos en vídeo y tutoriales de corta duración, es decir, microlearning”, que buscan ayudar al trabajador a resolver un problema de forma inmediata.

5. MOOC

Los MOOCs son cursos masivos abiertos y gratuitos. Este tipo de cursos tienen muchas aplicaciones en las empresas y cada vez son más las que desarrollan MOOC’s para formar a sus empleados o comunicar valores y competencias clave.

Es un formato que permite extraer el conocimiento de una organización, documentarlo y formar a grandes volúmenes de empleados con un coste muy bajo.

En IEBS también apostamos por los MOOCs como método de aprendizaje, como por ejemplo el más destacado de e-Sports, una tendencia que está a la orden del día.

6. Aprendizaje adaptativo

Este formato está aún en desarrollo aunque permitirá aumentar la calidad y reducir los costes mediante la inteligencia artificial y la automatización.

Es una evolución del modelo autoformativo. El contenido se adapta de forma automática al ritmo, capacidad y progreso del alumno de forma automática mediante el Machine Learning.

Casos prácticos de e-Learning en empresas

1. Gas Natural Fenosa

Con más de 20 millones de clientes en 25 países necesita integrar la comunicación y la formación para dotar a cada trabajador del mismo mensaje corporativo. Debido a su presencia internacional ha requerido proyectos e-Learning que le permitan ofrecer las mismas oportunidades y acceso a cada uno de sus empleados, con sesiones vía Streaming. 

El 62% de la plantilla de Gas Natural utilizaba la formación online e-Learning y lo califican con un 9 sobre 10. Son un ejemplo a seguir por el acceso a la planificación y a los avances que ofrece a sus trabajadores, lo que les motiva a seguir progresando en su formación.

2. Securitas

Este líder en soluciones de seguridad, desarrolló un proyecto formativo online para 18.000 de sus 300.000 empleados.

¿Su objetivo? Integrar y coordinar la comunicación y formación en temáticas diversas como la segmentación de mercado, la innovación en seguridad o las herramientas ofimáticas. Una formación e-Learning que facilita la transferencia de lo aprendido al puesto de trabajo y al crecimiento profesional del trabajador.

3. Telefónica

Esta es la multinacional de telecomunicaciones más importante de Europa y la quinta del mundo. Cuenta con 120.000 empleados y con 400 millones de usuarios. 

Era evidente que necesitaban las posibilidades estratégicas que ofrece una plataforma como e-Learning para gestionar la organización, compartir la filosofía y contribuir a la formación y al desarrollo profesional de cada trabajador.

Desde 2005, comenzaron los proyectos de e-Learning con la iniciativa Telefónica Educación Digital también llamada Telefónica Learning Services, destinada a la formación online de grandes corporaciones y administraciones públicas. Cierra cada año con más de 1.000.000 de inscripciones y se convierte en la tercera empresa del mundo con mayor inversión educativa en formación y aprendizaje online.

4. Nissan Motor

La compaña japonesa fue una de las pioneras en la implementación de plataformas e-Learning. En este caso, especialmente en la modalidad de mobile learning y social learning. Han creado un proyecto de e-Learning a través de dispositivos móviles que permiten la comunicación entre las distintas compañías y cadenas de fabricación y distribución.

Una comunicación de información y contenido que permite reducir costes de formación, difusión a un mayor número de empleados (y de mejor calidad gracias a las herramientas disponibles en estas plataformas). Con el e-Learning llegan a más de 10.000 personas interconectadas con los que han reducido un 80% el gasto en formación.

Ventajas de e learning para empresas

Las empresas han comenzado a apostar por el e-Learning para la formación de sus trabajadores por las ventajas que aporta a la organización: menor coste que la tradicional; más flexibilidad horaria y sin necesidad de desplazamiento; más dinámica, entretenida y práctica para los profesionales y con una metodología que permite una ejecución sencilla gracias a Internet ¡Aquí te explicamos mejor todas las ventajas! 

1. Aprende en cualquier lugar y a cualquier hora

Esta metodología es ideal para los empleados, ya que pueden aprender cuando terminen sus jornadas laborales, cuando tengan huecos libres o, incluso, durante su jornada laboral si la organización así lo requiere.

No es necesario desplazarse a una escuela de negocios o universidad para formarse, por lo que, ese tiempo que están ahorrando pueden utilizarlo en otras tareas de mayor utilidad.

2. Se adapta a la forma de aprendizaje de cada persona

Los diferentes empleados tendrán una forma diferente de adquirir conocimientos y competencias, por lo que el e Learning es perfecto para que sea ellos los que escojan los formatos que más se adaptan a sus necesidades así como el ritmo que quieren llevar.

3. Actualización de contenidos

El eLearning, a diferencia de instituciones formativas tradicionales, permite la actualización de contenidos de forma inmediata, por lo que los empleados podrán estar al tanto de las últimas novedades del sector y las herramientas más vanguardistas en sus formaciones.

4. Promueve la colaboración

Este tipo de metodologías también promueve la creación de grupos colaborativos de aprendizaje. La existencia de foros o chats internos es muy útil para compartir información interesante y actual.

Además, está demostrado que la participación en entornos educativos online es mayor que en entornos educativos offline. De este modo, todos los empleados se verán beneficiados de las aportaciones de otros compañeros de equipo o de empresa.

5. Sin límites geográficos

Gracias al e Learning los empleados pueden entrar en contacto con formaciones internacionales, incluso con compañeros de otras sucursales de cualquier parte del mundo y pueden obtener un know-how diferencial. Por ejemplo, una empresa española puede recibir una formación de profesionales de Colombia sobre la situación del mercado en ese país de forma inmediata.

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