Agile Day: Transformando organizaciones hacia la agilidad en un día

La semana pasada, se llevó a cabo el evento Agile Day, organizado por IEBS Digital School. Un evento en el que buscamos acelerar la adopción de las metodologías ágiles en las organizaciones, brindando un espacio para aprender, compartiendo experiencias de grandes expertos y promoviendo la transformación hacia prácticas ágiles en un solo día. Te compartimos los aspectos más destacados de este gran evento Agile Day 2023.

¿Quieres saber qué aprendimos? Conoce todo sobre AgileDay23…¡Sigue leyendo!

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Aprendizajes del AgileDay23

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Rediseño organizacional de proyectos a productos

En la búsqueda constante de mejorar la eficiencia y adaptarse a las demandas del mercado, muchas organizaciones están optando por abandonar las estructuras tradicionales basadas en proyectos y abrazar un enfoque centrado en productos. En este sentido, Borja Gómez, IT Director en Roche, comparte su experiencia en el rediseño organizacional de proyectos a productos, ofreciendo una perspectiva valiosa sobre los desafíos y beneficios de esta transformación.

El proceso de transición de proyectos a productos no es una tarea sencilla. Borja Gómez enfatizó que es crucial contar con un motivo real y tangible que justifique esta transformación, en lugar de dejarse llevar por modas o recomendaciones superficiales. Es fundamental establecer una visión ambiciosa y convincente que inspire a todo el equipo, estableciendo metas claras y atractivas a largo plazo.

Alineando Scrum y OKRs: una combinación estratégica para el éxito empresarial

En el ámbito de la gestión ágil de proyectos, Alex Ballarín, Business Agility & Professional Scrum Trainer en Itnove, nos compartió los dos enfoques que han ganado gran relevancia en los últimos tiempos: Scrum y los OKRs (Objectives and Key Results, por sus siglas en inglés).

Alex Ballarin nos explicó que Scrum, busca dotar de autonomía a los equipos y fomentar la entrega incremental de productos y servicios. Por otro lado, enfatizó que los OKRs surgieron como una metodología para ayudar a las organizaciones a alinearse y alcanzar sus objetivos estratégicos. Su enfoque se basa en establecer objetivos ambiciosos, medibles y transparentes, que estén alineados con la visión y la estrategia global de la empresa.

La combinación de Scrum y los OKRs puede proporcionar una sinergia poderosa. Al integrar Scrum en la estrategia empresarial y en el desarrollo de productos, Scrum adquiere un enfoque más allá de un simple sprint infinito, permitiendo que los equipos se enfoquen en resultados de negocio tangibles y en la entrega de valor real. De esta manera, los OKRs rescatan a Scrum de caer en la trampa de la «Feature Factory», donde se prioriza la entrega rápida sin considerar el impacto real en el negocio y la satisfacción del cliente.

Cosechando Éxitos a través de las Metodologías Ágiles

En el fascinante mundo empresarial, las metodologías ágiles han surgido como un enfoque efectivo para alcanzar el éxito en los proyectos. Durante una inspiradora ponenciaimpartida por Mónica Mas Alcolea, Manager Innovation & Product Management en Edenred, compartió diferentes puntos clave que marcan la diferencia en la implementación de estas metodologías.

Una de las primeras lecciones que se destacó fue la importancia de poner al cliente en el centro del proceso ágil. Mónica enfatizó la necesidad de comprender las necesidades y expectativas de los clientes, creando soluciones que agreguen valor real a sus vidas. Esta perspectiva, basada en la interacción continua con el cliente, permite ajustar y mejorar constantemente el producto o servicio desarrollado.

La adaptación de la organización es otro aspecto clave en la implementación de metodologías ágiles. Mónica resaltó la importancia de crear una estructura flexible y receptiva al cambio, capaz de integrar nuevas formas de trabajar y aprovechar el conocimiento externo cuando sea necesario. A través de ejemplos prácticos, se demostró cómo diferentes organizaciones han logrado adaptarse exitosamente, encontrando el equilibrio entre la planificación y la agilidad necesaria para responder a los desafíos del entorno.

La sinergia entre Metodologías Ágiles e Inteligencia Artificial

La capacidad de las máquinas para aprender y tomar decisiones ha revolucionado diversas industrias y campos de estudio, por ello en nuestra cuarta ponencia Juan Ignacio Rouyet, Senior Manager en Eraneos nos explicó cómo la implementación exitosa de la IA requiere un enfoque ágil que se adapte rápidamente a los cambios y demandas del entorno.

Juan Ignacio, nos compartió que las metodologías ágiles, como Scrum o Kanban, se caracterizan por su enfoque iterativo e incremental, donde los equipos trabajan en colaboración, se adaptan a los cambios y buscan ofrecer valor de manera rápida y constante. Este enfoque ágil es fundamental para abordar los proyectos de IA, ya que la naturaleza de la IA demanda una respuesta ágil y una capacidad de adaptación continua.

Cuando nos referimos a la IA, estamos hablando de conceptos como microservicios, contenedores, orientación a la nube y la utilización de librerías y repositorios en la nube. Estos elementos nos llevan a la necesidad de una respuesta rápida y ciclos de desarrollo cortos. Es aquí donde la agilidad se vuelve la solución más óptima para trabajar con IA.

Sin embargo, el desafío no radica únicamente en la implementación técnica de la IA, sino también en aspectos económicos y sociales. Por un lado, el costo de entrenar sistemas de IA puede ser elevado. Por otro lado, han surgido controversias en torno a la ética y responsabilidad de la IA, así como los posibles impactos negativos en la sociedad.

Desafíos de Implementar Agile: Estrategias y Soluciones

En esta mesa redonda contamos con tres destacados expertos en el tema. Guillén Hernández es consultor en agilidad de negocio y nuevas formas de trabajo ágiles, Silvia Bardani, consultora de negocios digitales, y Marta Badía, cofundadora de BeUpFlow.

Durante la mesa redonda, se abordó el desafío principal que enfrentan las organizaciones al implementar metodologías ágiles y cómo superarlo. Uno de los desafíos más comunes que se mencionó fue el miedo al cambio por parte de las personas. Este temor surge debido a la incertidumbre y al posible temor a perder el control.

Los expertos coincidieron en la importancia de abordar este desafío de manera gradual, comenzando por optimizar los procesos y prácticas existentes en la organización. A medida que la organización experimenta los beneficios de la agilidad y se adapta a los cambios, se vuelve más receptiva a las transformaciones necesarias.

Silvia Bardani compartió su experiencia en la implementación de metodologías ágiles y destacó uno de los desafíos que ha enfrentado en su trayectoria: la aplicación de la cultura de la transparencia. Silvia explicó que es fundamental comenzar por comunicar claramente el «por qué» de la implementación ágil y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén alineados en cuanto a los objetivos y beneficios.

Marta Badía, por su parte, compartió un desafío que ha enfrentado en BeUpFlow al implementar metodologías ágiles. Marta mencionó la resistencia por parte de los líderes de la organización, quienes a menudo temen perder poder y control con el cambio hacia la agilidad. Para superar esta resistencia, Marta y su equipo han enfocado sus esfuerzos en comunicar de manera clara los beneficios de la agilidad y cómo el cambio no implica una pérdida de poder, sino el desarrollo de nuevas competencias y la mejora del desempeño de los equipos.

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